Purchasing là gì? Khám phá vai trò quan trọng của Purchasing trong doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua thuật ngữ “purchasing” trong kinh doanh, nhưng bạn có thực sự hiểu rõ Purchasing Là Gì và tầm quan trọng của nó? Trong bài viết này, hãy cùng 168group đi sâu vào tìm hiểu về purchasing và vai trò của nó trong việc vận hành hiệu quả của một doanh nghiệp.

Purchasing Là Gì?

Purchasing, hay còn được gọi là mua hàng, là toàn bộ quy trình một doanh nghiệp thực hiện để xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, đặt hàng và đảm bảo việc giao hàng diễn ra thuận lợi cho các hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quy trình Purchasing

Nói một cách dễ hiểu hơn, purchasing là việc bạn đi chợ để mua nguyên liệu về nấu ăn. Tuy nhiên, ở cấp độ doanh nghiệp, quy trình này phức tạp hơn nhiều và đòi hỏi sự tham gia của nhiều bộ phận khác nhau.

Tại sao Purchasing lại quan trọng?

Purchasing đóng vai trò then chốt trong sự thành công của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do:

1. Kiểm soát chi phí

Purchasing hiệu quả giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn được nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh, từ đó tối ưu hóa chi phí đầu vào và gia tăng lợi nhuận.

2. Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, cung cấp nguyên vật liệu chất lượng cao là yếu tố then chốt để tạo ra sản phẩm/dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

3. Nâng cao năng lực cạnh tranh

Purchasing hiệu quả giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian cung ứng, đảm bảo tiến độ sản xuất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Ý nghĩa của Purchasing

Hiểu rõ purchasing là gì và tầm quan trọng của nó giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng quy trình mua hàng chuyên nghiệp: Từ việc xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng đến theo dõi và đánh giá hiệu quả mua hàng.
• Tối ưu hóa chi phí: Tiết kiệm chi phí mua hàng là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia trong lĩnh vực quản trị chuỗi cung ứng, “Purchasing không chỉ đơn thuần là việc mua hàng mà còn là hoạt động chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh.” (Trích từ cuốn sách “Quản trị chuỗi cung ứng hiện đại”, NXB Kinh Tế, 2022).

Kết luận

Purchasing là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về purchasing là gì cũng như vai trò quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Đừng quên ghé thăm website 168group để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!